Quando você pensa em postar um vídeo na internet você logo pensa no youtube certo ? Para postar uma foto, o Flickr. E para compartilhar uma apresentação em powerpoint ? Use o Slideshare, uma rede social para compartilhar apresentações. Ferramenta obrigatória para quem deseja ser um bom palestrante.

O Slideshare foi fundado em 2006 e cresceu rapidamente, contando hoje com 50 milhões de visitas por mês.

Mas não é só por que o Slideshare é uma boa plataforma que suas apresentações irão ser vistas por muita gente.

2 motivos que podem estar prejudicando sua audiência no Slidesahre:

1) Não ter um palestrante: A maioria das apresentações postadas no slideshare são slides das apresentações ao vivo, e quando postadas na internet, sem alguém para apresentar os slides,  podem ficar sem sentido ou com pouco conteúdo.

2) Muitas palavras nos slides: O inverso do tópico número 1 também acontece: Sabendo que a apresentação no slideshare só vai ser vista pela internet o palestrante exagera nos textos e polui demais os slides, não se preocupando com a experiência visual.

Se você deseja ser um bom palestrante, deve se preocupar muito com o conteúdo das suas apresentações. Vamos as 5 dicas de como ter uma boa apresentação:

1) SEPARE AS INFORMAÇÕES POR TÓPICOS

Apesar de quem acessa o slideshare está a procura de informação, não significa que eles querem ler um livro. Portanto os slides devem ser de leitura rápida, cerca de 3 segundos. Mais do que isso você corre o risco de ter muita informação numa página.

Pense na sua apresentação como em uma história em quadrinhos. Utilize texto e imagem para contar a sua história, e divida bem essas informações para manter sempre seu leitor interessado.

A apresentação abaixo é uma das melhores do slideshare lá fora, e mesmo com 80 slides ela é rapida de se ler pois os designers separaram a informação em vários slides, permitindo contar uma história.

Assim que você tiver o conteúdo definido da sua palestra, você deverá pensar na apresentação. Para isso pesquise as imagens certas. Elas devem ser grandes, vibrantes e envolventes e que completem claramente a informação que você quer passar no slide. Na apresentação ao vivo, você como palestrante, deverá colocar o centro da atenção nas imagens de sua apresentação, porém sem distrair as pessoas da sua fala.

Alguns serviços para se pesquisar imagens na internet são: iStockPhoto, Compfight,GettyImages ou o Flickr. Lembre-se sempre de olhar os direitos autorais das fotos que for utilizar e citar a fonte.

3) USE TEXTOS, MAS USE COM MODERAÇÃO

Não há como fugir do texto em uma apresentação. Mas procure adicionar palavras chaves, ou frases em tópicos, evite encher todo o slide com paragrafos enormes. Não é um livro ! Lembre-se da história em quadrinhos. Cada slide deve ser um quadro, para formar a história. E você deve destacar os pontos principais de cada slide.

Esta apresentação foi criada para ser apresentada ao vivo e o autor adicionou alguns textos mais tarde quando inscreveu a apresentação no concurso do Slideshare.

O Slideshare não permite animações. Mas é possível fazê-las através de uma imagem base, adicionando as informações nos outros slides, com a mesma imagem de fundo:

5) POSTE SUA APRESENTAÇÃO NO SLIDESHARE NO FORMATO PDF

Esta dica eu aprendi da pior maneira, errando e sofrendo ao tentar exportar as apresentações das minhas palestras em JPG, PNG ou quando as fontes originais utilizadas nas apresentações saiam diferentes quando publicadas. No entanto quando salvar suas palestras em PDF não perde qualidade nenhuma e as fontes raramente dá problema.

O Slideshare é uma plataforma excelente para suas palestras e até para sua marca. Compartilhe conteúdo. Agora nunca se esqueça, para ser um excelente palestrante pense sempre no seu público, na experiência em que ele terá assistindo sua palestra. Para isso a qualidade do conteúdo é fundamental.

Este artigo foi postado originalmente no Social Fresh em inglês e eu compartilho aqui com vocês.

Carlos Júlio é professor, palestrante, empresário e escritor. Siga @profcarlosjulio no twitter e seja fã no Facebook.

O castigado Rio de Janeiro, que sofreu recentemente com a guerra ao tráfico, e depois com os deslizamentos em sua região serrana, iniciou a semana com mais uma tragédia.

Um incêndio na Cidade do Samba atingiu vários barracões e destruiu fantasias, alegorias e carros de algumas das escolas do Grupo Especial.

A crise ocorre semanas antes dos desfiles que atraem turistas do mundo inteiro e movimentam a economia da Cidade Maravilhosa.

Triste. Mas não tão raro. Eventos semelhantes já ocorreram em outras ocasiões. Em 2001, por exemplo, um incêndio destruiu o barracão da Imperatriz Leopoldinense. Em 2005, foi a vez da Portela perder parte de seu abre-alas.

Em todos esses casos, os apaixonados pela festa deram um jeito de aceitar o imponderável, superar o desastre e apresentar o espetáculo.

E se a crise for na sua empresa ? Você possui uma gestão de risco ? Sabe como reduzir o impacto no seu mundo corporativo ?

Organizações que são destruídas (ou que destroem) muitas vezes não se recuperam.

Frequentemente, os maiores danos são aqueles que ferem a imagem da companhia.

Na administração moderna, discute-se muito a implementação de planos de contingência ou de “recuperação de desastres”. Há até uma matéria especifica para alguns temas de perdas – a gestão do risco ou Risk Management, dicas de como reduzir o impacto de crises corporativas.

O objetivo é reativar o mais rapidamente a operação, reduzir a perda de receitas, minimizar os prejuízos dos acionistas, evitar problemas de ordem jurídica, impedir interpretações errôneas da imprensa e preservar a credibilidade da corporação.

Muitas vezes, esses desastres não são gerados pela fúria da natureza, como terremotos e furacões. O imponderável pode surgir de uma greve violenta, de um ataque de hackers, de um ato de sabotagem concorrencial, de uma falha técnica ou de um erro humano.

Qualquer gestor pode receber um tranco desse tipo. Pode ser o perueiro que vende churros e vê seus ativos levados pela enchente. Pode ser o diretor de uma grande exploradora de petróleo que vê um duto furado emporcalhar uma área do tamanho da Bélgica.

Portanto, pense nisso quando tudo estiver certo, organizado e tranquilo. É a hora em que você tem mais controle sobre o futuro.

Estude a geografia da sua empresa. Tem algum rio por perto? Ele pode transbordar? Existe alguma mata seca na região? Como agir se houver um incêndio na área? Seus dados estão bem protegidos? E a sua documentação? Você tem para onde transferir seus equipamentos em caso de inviabilização da área de trabalho?

Sabe quais vizinhos pode prejudicar? Já falou com eles a respeito?

As empresas prudentes normalmente mantêm backups atualizados de seus dados, mantidos em locais diferentes. E também sabem como localizar rapidamente seus colaboradores estratégicos num momento de confusão, como durante um apagão elétrico.

Portanto, não importa o tamanho do seu negócio: identifique riscos e as falhas possíveis na sua operação.

Defina medidas preventivas e corretivas para cada falha imaginada.

Determine quem pode efetuar esses consertos. Estipule quais ferramentas serão utilizadas nessa ação.

Constitua uma variedade de opções para que suas atividades sejam o mais rapidamente reativadas.

A “economia da irresponsabilidade” tema abordado no meu novo livro " A Economia do Cedro" tem levado muitos executivos a negligenciarem esse trabalho profilático.

Por isso, a cada dia acordamos com a Internet piscando uma notícia triste. É o ácido que caiu no rio. É a fumaça tóxica que se espalhou por um bairro inteiro. É um vazamento nuclear que está exigindo a evacuação de toda uma cidade.

Dizem que o seguro morreu de velho. A pergunta é: será que você está suficientemente seguro para garantir longevidade ao seu negócio?

Reflita sobre isso. Preserve o que é seu e também o que é dos outros. E jamais deixe escapar sua oportunidade de sambar na avenida.

Pois, a teoria na prática, funciona!

Carlos Júlio é professor, palestrante, empresário e escritor. Leia mais artigos do Magia da Gestão. Siga @profcarlosjulio no twitter e seja fã no Facebook

Não tenha dúvida de que o motor do desenvolvimento é o comércio, em suas mais variadas formas. Até mesmo as grandes filosofias tiveram de passar pelo processo de apresentação, promoção, oferta e “venda”.

Não importa se o objeto da atividade é algo intangível, como a Teoria da Reminiscência, de Platão, ou uma prosaica mangueira de jardim. Para que seja incorporado pela sociedade, esse bem precisa ser adequadamente vendido.

Afinal, não é assim que começam até mesmo os namoros?

Como essa é uma atividade de importância ímpar, a cada início de ano monto uma retrospectiva de minhas vendas nos doze meses anteriores. Também elaboro uma lista de todos os objetivos e conquistas para o período que se inicia.

Foi num desses momentos de balanço e planejamento que percebi o potencial de uma idéia bem simples. Todo meu conhecimento poderia ser compartilhado e transformar-se em conteúdo de orientação. Além disso, tinha em minha caixa de e-mails mensagens de vendedores de todo o Brasil que me solicitavam lições específicas sobre o ofício.

Minha longa experiência com vendas muito me ajudara a escrever e vender livros, todos eles elogiados por profissionais da mais diversas áreas. Por que não publicar um sobre aquele assunto específico?

Inspirado pelos pedidos, decidi dedicar-me a produzir um trabalho diferenciado, com dicas simples e específicas sobre vendas e negociação.

Assim, surgiu o livro Superdicas para Vender e Negociar Bem, editado pela Saraiva, e que figura em várias listas de mais vendidos desde o ano passado.

A obra foi especialmente escrita para quem é ou pretende ser um bom vendedor profissional. Destina-se também àqueles que têm necessidade de se relacionar e fazer negócios.

São sessenta dicas de rápida leitura e fácil consulta. Ajudam a estruturar táticas de vendas e a transformar clientes em amigos, parceiros e fregueses. E qual não foi minha surpresa quando descobri que, em pouco tempo, o livro passou a integrar os arsenais de orientação de vendas de grandes, pequenas e médias empresas em todo o território nacional.

Esse é um daqueles casos em que o indivíduo lança a si mesmo a indagação: mas por que não fez antes?

Talvez isso já tenha acontecido a você. Um projeto brilhante estava encostado, esquecido. Bastou colocá-lo em prática para se obter sucesso imediato. (parágrafo de corte)

Portanto, se você gosta de iniciar o ano ouvindo bons conselhos, indico-lhe o mais novo lançamento da série Superdicas. É isso mesmo. O sucesso das vendas do livro deu origem a um audiolivro. Você pode ouvir, quantas vezes quiser, cada uma das dicas, assimilá-las e experimentá-las na prática.

Dessa forma, você começa 2.009 aplicando novas técnicas e colhendo melhores resultados em suas negociações do dia-a-dia. Vai aprender a vender mais, melhor e sempre.

Num ano que promete oferecer grandes desafios ao profissionais de vendas, acumule conhecimentos estratégicos ao desempenho de suas atividades. Saiba como transformar o tempo da crise em tempo de oportunidades, constituindo um novo modus para a oferta de produtos e serviços.

Coloque o livro na sua pasta de trabalho ou o arquivo de áudio em seu mp3. Em cada sala de recepção, nos dez minutinhos de espera, você pode estudar e assimilar uma das dicas apresentadas na obra. Dessa forma, você utilizará seu tempo antes ocioso para aprender e reinventar-se.

Ótimo ano para você!