Conheça 9 elementos fundamentais à gestão do tempo em empresas de sucesso

O tempo pode ser, de acordo com a situação, nosso melhor amigo ou nosso pior inimigo.

Ele é nosso carrasco quando o trânsito e a chuva nos impedem de assistir à apresentação de balé da pequena herdeira.

Mas é leal companheiro quando, prorrogado, permite ao nosso time do coração marcar o gol da vitória.

Se pensarmos bem, vivemos basicamente em dois mundo fundidos: aquele do espaço e aquele do tempo.

O tempo é tão importante que não conseguiríamos viver sem mensurá-lo. Humanos são seres que monitoram o tempo, o tempo todo.

No entanto, é curioso que a maior parte das pessoas tenha apenas um momento de acerto de contas com o tempo.

Esse momento de balanço e reflexão costuma ocorrer entre 31 de Dezembro e 1º. de Janeiro, justamente na época em que estabelecemos as famosas resoluções de fim de ano (das quais tratei em artigo anterior, que você pode ler aqui).

Isso quer dizer que reservamos muito pouco tempo para travar uma conversa franca com o tempo.

O resultado costuma ser uma relação conturbada, cheia de atritos, com muito ressentimento. Frequentemente, tomamos prejuízo ao lidar com os caprichos do relógio.

O conceito de oportunidade, por exemplo, está intimamente ancorado na noção de tempo apropriado.

Chamamos de êxito o que fazemos de bom, no lugar certo e, principalmente, na hora certa.

Em geral, as pessoas são escravas do tempo. Os bem-sucedidos, no entanto, são sempre senhores das horas.

Tudo depende de reconhecimento, estratégia e atitude.

Há três dicas fundamentais que podem ser valiosas na relação com o tempo.

1)    Use-o, primeiro, para apagar os incêndios. Em 2012, comece pelo que está pior. Se aquele dente dói e incomoda, é hora de procurar um dentista e resolver o problema. Se o seu carro envelheceu e vive pifando, é hora de trocar por um novo. Se o sistema de entregas de sua empresa vive falhando e comprometendo sua credibilidade, é hora de reorganizar e modernizar o departamento. Não protele. Pequenos problemas, quando empurrados com a barriga, geram atrasos que geram outros atrasos, comprometendo sua relação com o tempo.

2)    Depois de lidar com as urgências, procure dedicar-se à operação. Tenha foco. Se a ideia é terminar a dissertação de mestrado, devote a maior parte do tempo a essa tarefa. Se a proposta é montar a filial em Curitiba, invista suas boas horas neste empreendimento. Faça menos. Faça melhor.

3)    Reserve um tempo para o ócio criativo. Leia, estude, divirta-se, relacione-se com pessoas, viaje, sente-se na varanda para pensar. É assim que você recarrega suas baterias. É assim que você organiza as ferramentas mentais para lidar de modo produtivo com o tempo. 10% do tempo (pelo menos) é seu, só seu. E você o merece.

Agora, gostaria de apresentar os 9 elementos fundamentais à gestão do tempo em empresas de sucesso, ou seja, aquelas tão rápidas quanto sustentáveis.

1)    Compreenda a especificidade de sua época e das pessoas de sua época. Olhe para o tempo de hoje e identifique suas características.

2)    Perceba que as pessoas mudam com o tempo, e mais rapidamente que os processos convencionais de atualização corporativa. Atualizar é preciso, sempre.

3)    Saiba que as pesquisas de mercado são importantes, mas fornecem apenas retratos do passado.

4)    Entenda que, hoje, o tempo do pensar e do fazer é o mesmo.

5)    Não confunda pressa com velocidade. A pressa é mãe do erro. A velocidade é madrinha da inovação.

6)    Compreenda que cada ser vivente tem uma perspectiva diferente do tempo, e que o “minutinho” do atendente tem o tamanho da eternidade para o cliente aflito.

7)    Perceba que o futuro é uma sucessão de “agoras”, e que o lugar da excelência é no presente. Nunca deixe o seu melhor para depois.

8)    Reconheça que a boa gestão inovadora não é mais apenas diferencial competitivo, mas também garantia de sobrevivência.

9)    Estabeleça o tempo de ação e reação como um ativo estratégico e fundamental ao desenvolvimento do negócio. Prefira ser ativo que reativo. Controle o tempo. Não seja controlado por ele.

O roteiro está aí. Agora, é com você. No encontro anual com o tempo, seja educado, mas rigoroso. Estabeleça uma parceria cooperativa. Exija seus direitos!

2012 espera para negociar com você!